Copias de seguridad: la regla 3-2-1 explicada fácil
El móvil se cae al agua, se rompe la pantalla o desaparece en el metro. Al día siguiente ya tienes otro, pero falta lo que de verdad importaba: años de fotos, los documentos escaneados, las notas. Y casi siempre aparece la misma frase: «Pensaba que tenía copia».
Una copia de seguridad no es algo técnico ni caro. Es una costumbre, y hay una regla sencilla que la convierte en algo fiable.
Qué es una copia de seguridad (y qué no)
Una copia de seguridad es un segundo ejemplar de tus archivos que sobrevive aunque el primero desaparezca. La clave está en esa última parte: si la copia se pierde junto con el original, no era una copia.
Por eso no cuentan como copia:
- Las fotos guardadas en dos carpetas del mismo móvil.
- Un disco externo que vive pegado al ordenador, en la misma mesa, y que se perdería en el mismo robo o el mismo incendio.
- Un pendrive que guardaste hace años y que nunca has vuelto a abrir. Quizá funciona, o quizá no: no lo sabes.
La regla 3-2-1
Es la forma más fácil de recordar cómo hacerlo bien:
- 3 copias de lo que te importa: el original y dos copias más.
- 2 soportes distintos: por ejemplo, el móvil y un disco externo. Si un tipo de soporte falla, el otro sigue ahí.
- 1 copia fuera de casa (o fuera de la oficina): en la nube o en un disco que guardas en otro sitio, como en casa de un familiar. Si pasa algo en el lugar donde están los otros dos, esta sigue a salvo.
Un ejemplo para una persona normal: las fotos están en el móvil; una vez al mes las pasas a un disco externo que guardas en un cajón, y además el móvil las sube a un servicio en la nube. Tres copias, dos tipos de soporte y una fuera de casa.
Sincronizar no es copiar
Esta es la trampa más común. Muchos servicios sincronizan: lo que haces en un aparato se repite en todos los demás. Es muy cómodo, pero también se repiten los errores:
- Si borras una carpeta por error en el ordenador, se borra también en la nube y en el móvil.
- Si un programa malicioso estropea o bloquea tus archivos, la versión estropeada se sincroniza y sustituye a la buena.
Una copia de seguridad de verdad guarda cómo estaban tus archivos en un momento concreto, y no cambia cuando cambias el original. Si usas un servicio que sincroniza, comprueba si guarda versiones anteriores y durante cuánto tiempo. Si no las guarda, no es tu copia de seguridad: es otra pantalla de lo mismo.
Una copia que no has probado no es una copia
La única forma de saber que una copia sirve es recuperar algo de ella. De vez en cuando, elige un archivo al azar (una foto antigua, un documento) y ábrelo desde la copia. Si se abre bien, la copia funciona. Si no lo encuentras o no se abre, mejor descubrirlo hoy que el día que la necesites.
Cada cuánto hacer copia
No hay un número mágico. Hazte esta pregunta: ¿cuánto te dolería perder todo lo que ha pasado desde tu última copia?
- Si son unas cuantas fotos, con una copia al mes puede bastar.
- Si es el trabajo de cada día, la copia tiene que ser diaria, y automática. Las copias que dependen de acordarse acaban dejando de hacerse.
Y si tienes un negocio
La regla es la misma, pero lo que se pierde duele más: las facturas, los datos de clientes, los presupuestos y, si la tienes, la web.
Con la web pasa algo curioso: casi nadie se pregunta quién hace sus copias hasta que algo sale mal. Una actualización que falla, un ataque o un archivo borrado por error. Si hay copias hechas de forma regular, se vuelve a un estado que funcionaba. Si no las hay, puede tocar rehacer la web desde cero.
Tu web no necesita mantenimiento obligatorio para seguir funcionando. Pero si quieres que alguien vigile que no se caiga y que tenga copias de seguridad, eso es exactamente lo que incluye el mantenimiento.
Lista rápida
- ¿Tienes 3 copias de lo que no puedes perder?
- ¿Están en 2 tipos de soporte distintos?
- ¿Hay 1 copia fuera de casa o de la oficina?
- Si usas un servicio que sincroniza, ¿guarda versiones anteriores?
- ¿Has recuperado un archivo de tu copia en los últimos meses?
- En tu negocio, ¿sabes quién hace las copias de tu web y dónde están?
Si has contestado «no» a alguna, ya sabes por dónde empezar.
¿Tu web tiene copias de seguridad, o nadie lo sabe? El plan de mantenimiento Basic incluye alojamiento, copias, certificado y vigilancia de caídas, desde 25 € al mes con la tarifa de lanzamiento. Mira los planes de mantenimiento aquí.