Резервные копии: правило 3-2-1 простыми словами
Телефон утонул, разбился или пропал в маршрутке. Новый можно купить за день, а вот то, что было внутри, не купишь: фотографии детей за пять лет, сканы паспорта и договоров, переписка с важными людьми. И почти всегда звучит одно и то же: «Я думал, у меня всё сохранено».
Резервная копия — это не сложно и не дорого. Это привычка. А чтобы она действительно спасала, есть простое правило.
Что такое резервная копия — и что ею не является
Резервная копия — это второй экземпляр ваших файлов, который уцелеет, даже если первый пропадёт. Главное здесь — вторая половина фразы: если копия пропадает вместе с оригиналом, это была не копия.
Поэтому копией не считаются:
- Фото, сохранённые в двух папках на одном и том же телефоне.
- Внешний диск, который всегда подключён к компьютеру и лежит на том же столе: при краже, пожаре или потопе от соседей он пропадёт вместе с компьютером.
- Флешка в ящике стола, на которую вы что-то скинули несколько лет назад и с тех пор ни разу не открывали. Может, она работает. А может, и нет — вы этого не знаете.
Правило 3-2-1
Самый простой способ запомнить, как делать правильно:
- 3 копии того, что вам дорого: оригинал и ещё две копии.
- 2 разных носителя: например, телефон и внешний диск. Если подведёт один тип носителя, останется другой.
- 1 копия вне дома (или вне офиса): в облаке или на диске, который хранится в другом месте, например у родителей. Если что-то случится там, где лежат две другие, эта останется целой.
Пример для обычного человека: фото лежат в телефоне; раз в месяц вы переносите их на внешний диск и кладёте его в шкаф, а ещё телефон сам загружает их в облако. Три копии, два типа носителей, одна — вне дома.
Синхронизация — это не копия
Самая частая ловушка. Многие сервисы синхронизируют: что вы сделали на одном устройстве, то сразу происходит на всех остальных. Это удобно, но ошибки повторяются точно так же:
- Удалили папку на компьютере по ошибке — она исчезла и в облаке, и в телефоне.
- Вредоносная программа испортила или зашифровала файлы — испорченная версия синхронизируется и заменит нормальную.
Настоящая резервная копия хранит состояние файлов на определённый момент и не меняется, когда меняется оригинал. Если вы пользуетесь сервисом с синхронизацией, проверьте, хранит ли он старые версии файлов и как долго. Если не хранит — это не ваша резервная копия, а просто ещё один экран с теми же файлами.
Непроверенная копия — не копия
Единственный способ убедиться, что копия работает, — что-нибудь из неё восстановить. Время от времени выбирайте случайный файл (старое фото, документ) и открывайте его прямо из копии. Открылся — копия рабочая. Не нашёлся или не открывается — лучше узнать об этом сегодня, а не в тот день, когда копия понадобится.
Как часто делать копию
Волшебной цифры нет. Задайте себе вопрос: насколько больно будет потерять всё, что появилось после последней копии?
- Если это несколько фотографий, может хватить копии раз в месяц.
- Если это ежедневная работа, копия должна быть ежедневной и автоматической. Копии, которые зависят от того, вспомните ли вы о них, со временем перестают делаться.
А если у вас бизнес
Правило то же, но потери больнее: бухгалтерия, база клиентов, договоры и, если есть, сайт.
С сайтом есть любопытная особенность: почти никто не задумывается, кто делает его копии, пока что-нибудь не сломается. Неудачное обновление, атака, случайно удалённый файл. Если копии делаются регулярно, сайт возвращают в рабочее состояние. Если копий нет, сайт, возможно, придётся делать заново.
Сайт не требует обязательного обслуживания, чтобы продолжать работать. Но если вы хотите, чтобы кто-то следил, чтобы он не упал, и делал резервные копии, — именно это входит в обслуживание.
Короткий чек-лист
- Есть ли у вас 3 копии того, что нельзя потерять?
- Они на 2 разных типах носителей?
- Есть ли 1 копия вне дома или офиса?
- Если сервис синхронизирует, хранит ли он старые версии файлов?
- Восстанавливали ли вы хоть один файл из копии за последние месяцы?
- Знаете ли вы, кто делает копии вашего сайта и где они хранятся?
Если хотя бы на один вопрос ответ «нет» — вы знаете, с чего начать.
У вашего сайта есть резервные копии — или никто не знает? Базовый план обслуживания Basic включает хостинг, резервные копии, сертификат и мониторинг доступности — от 1 500 ₽ в месяц по стартовой цене. Смотрите планы обслуживания здесь.